Programa Base 2027 de Choral Fest Costa Rica
El Programa Base 2027 reúne los servicios, responsabilidades y condiciones esenciales para que cada coro pueda evaluar su participación con claridad.
El costo exacto depende de la delegación confirmada, la ocupación de habitaciones, las fechas y los servicios solicitados. La propuesta escrita aceptada por el coro define el paquete final, el precio y las condiciones de pago aplicables.
Qué cubre el Programa Base 2027
El paquete cubre las fechas oficiales del festival, del 23 al 27 de junio de 2027, y reúne los servicios esenciales para una participación coordinada.
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Incluido en el paquete oficial
- Hospedaje durante las fechas oficiales, según la ocupación confirmada.
- Media pensión de acuerdo con el itinerario confirmado.
- Transporte interno compartido vinculado con las actividades oficiales.
- Acompañamiento de guías profesionales.
- Logística, coordinación y participación en el programa oficial.
- Licencias de derechos de autor del repertorio común utilizado en talleres colectivos.
Qué no está incluido
- Transporte internacional hacia o desde Costa Rica.
- Tiquetes aéreos, cargos de equipaje y gastos personales de viaje.
- Noches adicionales fuera del 23 al 27 de junio de 2027.
- Tours opcionales, transporte privado o servicios no incluidos en la propuesta confirmada.
- Gastos personales, seguro de viaje o gastos médicos.
Importante: Las noches, tours y servicios adicionales están sujetos a disponibilidad y costo adicional. Solo quedan confirmados cuando aparecen en la propuesta escrita aceptada por el coro.
Cómo se determina el costo del Programa Base 2027
No existe un precio público único para todos los coros. La propuesta final depende del tamaño de la delegación, la ocupación de habitaciones, las fechas de viaje y los servicios adicionales solicitados.
- Tamaño de la delegación: la cantidad de cantantes, director y acompañantes influye en hospedaje, alimentación, transporte y costo total.
- Ocupación: las habitaciones sencillas, dobles, triples u otras modalidades confirmadas pueden modificar el costo.
- Servicios adicionales: noches extra, tours opcionales, transporte privado u otros servicios se cotizan por separado, cuando se solicitan y están disponibles.
La propuesta escrita aceptada es el documento que controla la participación: confirma servicios, monto total, fechas de pago y condiciones aplicables al coro.
Fechas importantes y confirmación financiera
Planificar con anticipación permite coordinar disponibilidad, ocupación y decisiones de viaje.
- Antes del 15 de noviembre de 2026 — solicitud temprana: recibe prioridad en la revisión y asignación de espacios.
- 28 de febrero de 2027 — fecha límite: último día para presentar la solicitud, sujeto a disponibilidad.
- 15 de marzo de 2027 — confirmación: los coros aceptados confirman por escrito y presentan el depósito requerido.
La confirmación se formaliza con un depósito equivalente al 30% del paquete de participación. El calendario restante y las condiciones aplicables se detallan en la propuesta oficial enviada al coro.
Criterios de selección
Cada solicitud se revisa considerando habilidad vocal, expresión artística y repertorio. Como festival no competitivo, buscamos una experiencia artística equilibrada y diversa, no una clasificación comparativa entre coros.
Hospedaje y media pensión
El hospedaje se organiza en hoteles seleccionados por el festival, según disponibilidad, tamaño de la delegación y ocupación confirmada en la propuesta.
- La media pensión se incluye durante las fechas oficiales según el itinerario confirmado.
- Las listas de habitaciones deben enviarse dentro del plazo comunicado.
- Las solicitudes de ocupación especial están sujetas a disponibilidad y pueden modificar el costo.
- Las necesidades alimentarias deben comunicarse con anticipación y dependen de la disponibilidad de hoteles y proveedores.
Transporte compartido para actividades oficiales
El paquete incluye transporte interno compartido vinculado con el programa oficial. Las rutas y horarios se coordinan para movilizar a las delegaciones entre el hotel confirmado, ensayos, conciertos y actividades oficiales.
- Los traslados se basan en el itinerario y horario grupal confirmados.
- El transporte privado o exclusivo no forma parte del paquete salvo que aparezca en la propuesta escrita.
- El transporte para tours opcionales o fechas adicionales se calcula por separado.
Aeropuerto principal: Aeropuerto Internacional Juan Santamaría. Los traslados de llegada y salida se organizan como servicio grupal según el itinerario y la propuesta confirmados.
Cómo funciona la participación
El Programa Base 2027 no crea un proceso separado. La página Cómo participar es la fuente canónica para requisitos y proceso completo.
- Solicitud inicial: enviar el formulario de participación en la página oficial de solicitud.
- Información del coro: aportar los datos necesarios para preparar la propuesta.
- Propuesta + Programa Base: el director recibe la propuesta escrita y el marco del Programa Base.
- Confirmación: el coro acepta las condiciones aplicables por escrito y completa los requisitos comunicados.
Ver el proceso completo de participación · Comenzar con el Paso 1
Lo que coordina el festival y lo que prepara el coro
El festival coordina
- Los servicios y actividades incluidos en la propuesta aceptada.
- La logística oficial y el transporte interno compartido.
- El hotel y la alimentación dentro del paquete confirmado.
- La información y orientación para el director coral.
El coro prepara
- El viaje internacional y los documentos de viaje vigentes.
- El seguro de viaje y sus requisitos médicos personales. Recomendamos contratarlo, pero no está incluido.
- La información exacta de participantes y las listas de habitaciones.
- Los pagos puntuales y el cumplimiento de los plazos comunicados.
Solicitud de información para coros interesados
Complete este formulario para que podamos conocer mejor a su agrupación. Enviar la solicitud inicia la revisión y no crea una obligación de pago. El compromiso financiero comienza únicamente cuando el coro acepta la propuesta oficial y completa los pasos de confirmación.
Preguntas esenciales sobre costos y logística
¿Qué incluye el paquete oficial?
Incluye hospedaje durante las fechas oficiales, media pensión, transporte interno compartido para actividades oficiales, guías profesionales, logística del festival y licencias del repertorio común utilizado en talleres colectivos.
¿Está incluido el transporte internacional?
No. Los tiquetes aéreos y demás transporte internacional hacia o desde Costa Rica no están incluidos.
¿Cuál es el mínimo obligatorio del grupo?
Cada coro participante debe incluir un mínimo de 16 cantantes. El director y los acompañantes no cuentan dentro de ese mínimo artístico.
¿Pueden viajar familiares o acompañantes?
Sí. Deben incluirse en la información de la delegación para calcular correctamente hospedaje, alimentación, transporte y costo.
¿Puede el coro llegar antes o salir después?
Sí. Las noches, traslados, tours y servicios fuera de las fechas oficiales se calculan por separado y están sujetos a disponibilidad.
¿Cómo se confirma financieramente la participación?
Después de ser aceptado, el coro confirma por escrito y presenta un depósito equivalente al 30% del paquete. El calendario restante aparece en la propuesta oficial.
¿Enviar la solicitud crea una obligación de pago?
No. La solicitud inicia la revisión. El compromiso financiero comienza cuando el coro acepta la propuesta oficial y completa los pasos de confirmación comunicados.
Continúe con el proceso oficial
El Programa Base 2027 explica el paquete y las responsabilidades. Para conocer requisitos y proceso completo, consulte Cómo participar. Cuando su coro esté listo, comience con la solicitud inicial — Paso 1.