Festival 2027 · Condiciones y servicios
Programa Base 2027 de Choral Fest Costa Rica
El Programa Base 2027 reúne los servicios, responsabilidades y condiciones esenciales para que cada coro pueda evaluar su participación con claridad.
El costo exacto depende de la delegación confirmada, la ocupación de habitaciones, las fechas y los servicios solicitados. La propuesta escrita aceptada por el coro define el paquete final, el precio y las condiciones de pago aplicables.
Antes de continuar
Tres ideas esenciales sobre el Programa Base 2027
Fechas oficiales
Qué cubre el Programa Base 2027
El paquete cubre las fechas oficiales del festival, del 23 al 27 de junio de 2027, y reúne los servicios esenciales para una participación coordinada.
Incluido en el paquete oficial
- Hospedaje durante las fechas oficiales, según la ocupación confirmada.
- Media pensión de acuerdo con el itinerario confirmado.
- Transporte interno compartido vinculado con las actividades oficiales.
- Acompañamiento de guías profesionales.
- Logística, coordinación y participación en el programa oficial.
- Licencias de derechos de autor del repertorio común utilizado en talleres colectivos.
Qué no está incluido
- Transporte internacional hacia o desde Costa Rica.
- Tiquetes aéreos, cargos de equipaje y gastos personales de viaje.
- Noches adicionales fuera del 23 al 27 de junio de 2027.
- Tours opcionales, transporte privado o servicios no incluidos en la propuesta confirmada.
- Gastos personales, seguro de viaje o gastos médicos.
Presupuesto
Cómo se determina el costo del Programa Base 2027
No existe un precio público único para todos los coros. La propuesta final depende del tamaño de la delegación, la ocupación de habitaciones, las fechas de viaje y los servicios adicionales solicitados.
Tamaño de la delegación
La cantidad de cantantes, director y acompañantes influye en hospedaje, alimentación, transporte y costo total.
Ocupación
Las habitaciones sencillas, dobles, triples u otras modalidades confirmadas pueden modificar el costo.
Servicios adicionales
Noches extra, tours opcionales, transporte privado u otros servicios se cotizan por separado cuando se solicitan y están disponibles.
Planificación
Fechas importantes y confirmación financiera
Planificar con anticipación permite coordinar disponibilidad, ocupación y decisiones de viaje.
Criterios de selección
Una revisión artística sin competencia
Cada solicitud se revisa considerando habilidad vocal, expresión artística y repertorio.
Como festival no competitivo, buscamos una experiencia artística equilibrada y diversa, no una clasificación comparativa entre coros.
Hospedaje
Hospedaje y media pensión
El hospedaje se organiza en hoteles seleccionados por el festival, según disponibilidad, tamaño de la delegación y ocupación confirmada en la propuesta.
- La media pensión se incluye durante las fechas oficiales según el itinerario confirmado.
- Las listas de habitaciones deben enviarse dentro del plazo comunicado.
- Las solicitudes de ocupación especial están sujetas a disponibilidad y pueden modificar el costo.
- Las necesidades alimentarias deben comunicarse con anticipación y dependen de la disponibilidad de hoteles y proveedores.
Importante
La ocupación confirmada importa
La distribución de habitaciones forma parte de la planificación financiera de cada delegación.
Las condiciones aplicables deben revisarse en la propuesta escrita emitida para el coro.
Movilidad
Transporte compartido para actividades oficiales
El paquete incluye transporte interno compartido vinculado con el programa oficial.
Las rutas y horarios se coordinan para movilizar a las delegaciones entre el hotel confirmado, ensayos, conciertos y actividades oficiales.
- Los traslados se basan en el itinerario y horario grupal confirmados.
- El transporte privado o exclusivo no forma parte del paquete salvo que aparezca en la propuesta escrita.
- El transporte para tours opcionales o fechas adicionales se calcula por separado.
Responsabilidades
Lo que coordina el festival y lo que prepara el coro
El festival coordina
- Los servicios y actividades incluidos en la propuesta aceptada.
- La logística oficial y el transporte interno compartido.
- El hotel y la alimentación dentro del paquete confirmado.
- La información y orientación para el director coral.
El coro prepara
- El viaje internacional y los documentos de viaje vigentes.
- El seguro de viaje y sus requisitos médicos personales. Recomendamos contratarlo, pero no está incluido.
- La información exacta de participantes y las listas de habitaciones.
- Los pagos puntuales y el cumplimiento de los plazos comunicados.
Proceso oficial
Cómo funciona la participación
Programa Base 2027 no crea un proceso separado. La página Cómo participar sigue siendo la fuente canónica para requisitos y proceso completo.
Solicitud inicial
El coro presenta la solicitud de participación.
Información del coro
Se aportan los datos necesarios para preparar la propuesta.
Propuesta + Programa Base
El director recibe la propuesta escrita y el marco del Programa Base.
Confirmación
El coro acepta las condiciones aplicables por escrito y completa los requisitos comunicados.
Solicitud de participación
¿Su coro está listo para comenzar?
Enviar la solicitud inicial comienza la revisión del coro y no crea por sí sola una obligación de pago.
El compromiso financiero comienza cuando el coro acepta la propuesta oficial y completa los pasos de confirmación comunicados.
Preguntas esenciales
Costos y logística del Programa Base 2027
¿Qué incluye el paquete oficial?
Incluye hospedaje durante las fechas oficiales, media pensión, transporte interno compartido para actividades oficiales, guías profesionales, logística del festival y licencias del repertorio común utilizado en talleres colectivos.
¿Está incluido el transporte internacional?
No. Los tiquetes aéreos y demás transporte internacional hacia o desde Costa Rica no están incluidos.
¿Cuál es el mínimo obligatorio del grupo?
Cada coro participante debe incluir un mínimo de 16 cantantes. El director y los acompañantes no cuentan dentro de ese mínimo artístico.
¿Pueden viajar familiares o acompañantes?
Sí. Deben incluirse en la información de la delegación para calcular correctamente hospedaje, alimentación, transporte y costo.
¿Puede el coro llegar antes o salir después?
Sí. Las noches, traslados, tours y servicios fuera de las fechas oficiales se calculan por separado y están sujetos a disponibilidad.
¿Cómo se confirma financieramente la participación?
Después de ser aceptado, el coro confirma por escrito y presenta un depósito equivalente al 30% del paquete. El calendario restante aparece en la propuesta oficial.
¿Enviar la solicitud crea una obligación de pago?
No. La solicitud inicia la revisión. El compromiso financiero comienza cuando el coro acepta la propuesta oficial y completa los pasos de confirmación comunicados.
¿Programa Base 2027 es lo mismo que Programa 2027?
No. Programa Base 2027 explica servicios, responsabilidades y condiciones. La página Programa 2027 explica el itinerario general y la experiencia artística de los cinco días.
¿Programa Base 2027 es lo mismo que Viaje con Propósito?
No. Programa Base 2027 corresponde a la participación en el festival oficial del 23 al 27 de junio de 2027. Viaje con Propósito es una propuesta separada para coros que necesitan fechas flexibles o una experiencia personalizada.
Información relacionada
Continúe por la página correcta
Cómo participar
Requisitos, elegibilidad y proceso oficial completo.
Ver Cómo participar →Programa 2027
Itinerario general y experiencia artística durante los cinco días.
Consultar Programa 2027 →Para Directores Corales
Recursos para evaluar y preparar la participación de su agrupación.
Información para directores →Festival 2027
Revise las condiciones y avance con claridad
Programa Base 2027 explica el marco de servicios y responsabilidades. Para conocer los requisitos completos, consulte Cómo participar. Cuando su coro esté listo, comience con la solicitud inicial.