TERMINOS Y CONDICIONES
Participación en el Choral Fest Costa Rica 2025

Promover la paz a través de la música nuestro propósito, por eso realizamos conciertos y llegamos hasta el corazón de las comunidades para llamar a la gente a reflexionar.

Los siguientes términos y condiciones se aplican a todas las solicitudes realizadas por los posibles participantes y forman parte del registro una vez que el organizador acepta la participación. Al enviar una solicitud al organizador, el posible participante acepta estar sujeto a las disposiciones contenidas en el presente documento. El organizador del Choral Fest Costa Rica (CFCR) y los participantes acuerdan:

1. La duración del festival es del 18 de junio al 22 de junio de 2025.
2. Los talleres corales y conciertos son establecidos por el organizador CFCR junto con las reservas de alojamiento y los viajes dentro del país como un paquete. Estos servicios son proporcionados por la agencia de viajes local: Travel IN Paradise Group Tours.
3. La tarifa de participación incluye todos los beneficios especificados en el programa del festival.
4. Están sujetos a la tarifa de participación todos los participantes: cantantes, acompañantes, cónyuges, chaperones, directores adicionales.
5. El director de cada coro (uno) está exento de esta tarifa de participación.
6. Los pagos se aceptan en dólares estadounidenses. Los costos bancarios derivados de la transacción deben ser pagados por el participante.
7. Los pagos se realizan a Travel IN Paradise Group Tours mediante transferencia bancaria utilizando la siguiente información:

   Cuenta a Nombre de:	Paginas Activas Guayacán Internacional s.a.
   Número de cuenta IBAN:	CR13010200009045228851
   Nombre del banco::	BAC SAN JOSE S.A.
   SWIFT del Banco:	BSNJCRSJ
   Bank’s telephone #	+506 2295-9797
   Address:	Apartado 1289-1011, San Jose, Costa Rica
   Telephone:	+506 2274-3231
8. Los coros seleccionados son responsables de realizar los pagos de la tarifa de participación al momento de la inscripción y dentro de las fechas límite indicadas.
9. Fechas límite:
   • Fecha límite para el formulario de solicitud: 28 de febrero de 2025.
   • Confirmación por escrito de la participación: 15 de marzo de 2025.
   • Pago inicial del 30%: 15 de marzo de 2025.
   • El saldo del 70% vence el 15 de abril de 2025.
10. Todos los costos de viaje hacia y desde Costa Rica son responsabilidad de cada coro participante.
11. Todos los participantes son responsables de llevar un pasaporte válido y asumir todos los costos derivados de la emisión de visas y pasaportes.
12. Los únicos idiomas reflejados en los documentos oficiales son español e inglés.
13. Asegúrese de que su coro esté acompañado por al menos una persona que hable español o inglés y que pueda asistirles con la traducción durante el evento.
14. El organizador se reserva el derecho de realizar cambios y enmiendas a la información existente y/o al anuncio en caso de circunstancias técnicas, organizativas o artísticas imprevistas. El organizador también se reserva el derecho de realizar cambios en el contenido y el horario del programa.
15. La confirmación de la participación es vinculante para el coro, tanto en lo que respecta a la participación en el festival como a los servicios de viaje proporcionados por Travel IN Paradise Group Tours, representados legalmente en Costa Rica como: Paginas Activas Guayacán Internacional s.a.
16. Responsabilidad: El organizador del Choral Fest Costa Rica es responsable del diseño artístico y musical y de la ejecución de los eventos. Su responsabilidad incluye todos los asuntos organizativos del festival, los conciertos, los talleres y los eventos especiales. Cualquier otra responsabilidad con respecto a la responsabilidad del organizador está expresamente excluida.

 
 17.Audio y Grabaciones Audiovisuales:
Todos los derechos relativos a las grabaciones audio y audiovisuales del evento (“Grabaciones”) así como su explotación y, por lo tanto, serán otorgados exclusivamente a Choral Fest Costa Rica, por el coro/ artistas. Todos los derechos otorgados a Choral Fest Costa Rica en virtud del presente documento pueden ser explotados por Choral Fest Costa Rica a perpetuidad, sin limitación de tiempo, territorio y/ o modo de explotación libre de derechos a terceros. Sin limitar la generalidad de lo anterior, esto incluye en particular los siguientes derechos exclusivos en las Grabaciones que también pueden ser transferidos por Choral Fest Costa Rica a un tercero a discreción propia. Choral Fest Costa Rica tendrá derecho exclusivo a reproducir total o parcialmente las grabaciones mediante la producción de discos de vinilo, casetes de música, discos compactos, DAT, Mini Disc, en digital u otros soportes de sonido y produciendo cintas de video, discos de imagen, DVDs u otro soporte audiovisual u otro soporte de datos o por medio de otros dispositivos técnicos y para vender o distribuir de alguna otra forma estas reproducciones por medio de canales minoristas, mayoristas u otros canales de distribución tales como clubes, pedidos por correo o respuesta a la televisión. Esto incluye también el derecho a explotar las Grabaciones en el contexto de las aplicaciones en línea y especialmente de Internet de cualquier tipo y de cualquier sistema, independientemente de la forma de transmisión y modelo de negocio, y de utilizar, cargar y distribuir estas Grabaciones en bases de datos y redes ( Por ejemplo, Internet y todos sus servicios) o cualquier otra cosa similar y especialmente para difundir y transmitir estas Grabaciones a los usuarios de bases de datos / redes por cable u otras formas de transmisión con fines de percepción y / o reproducción y / gratis. Los derechos de Choral Fest CR también incluyen el derecho de editar y / o alterar las Grabaciones (por ejemplo, produciendo mezclas o remixes), para acoplar las Grabaciones con otras grabaciones (por ejemplo, con grabaciones de otros artistas) y el derecho a lanzar y vender las Grabaciones en los llamados ” Llamados “productos especiales” de audio o audiovisuales. Además, Choral Fest CR tendrá derecho a otorgar derechos de sincronización en las Grabaciones para películas, vídeos, anuncios de televisión y / o películas, películas de imagen, etc., para traducirlos a otros idiomas, para utilizarlos con fines multimedia de cualquier tipo o para reordenarlos en cualquier otra forma (por ejemplo, para crear remixes o hacer muestreo). Esto incluye también el derecho exclusivo a utilizar las grabaciones en juegos / juegos de PC, así como otras producciones multimedia interactivas (incluidos los llamados “sitios web”) para productos, servicios y fines publicitarios de cualquier tipo. Por último, incluye el derecho no exclusivo a utilizar el nombre del coro / artista, así como las imágenes del coro / artista en el contexto de la explotación y las medidas de publicidad y promoción mencionadas anteriormente. CFCR no paga ningún dinero al artista por la concesión exclusiva de los derechos mencionados anteriormente. Esto incluye también el derecho exclusivo a utilizar las grabaciones en juegos / juegos de PC, así como otras producciones multimedia interactivas (incluidos los llamados “sitios web”) para productos, servicios y fines publicitarios de cualquier tipo. Por último, incluye el derecho no exclusivo a utilizar el nombre del coro / artista, así como las imágenes del coro / artista en el contexto de la explotación y las medidas de publicidad y promoción mencionadas anteriormente. Choral Fest CR no paga ningún dinero al artista por la concesión exclusiva de los derechos mencionados anteriormente. El coro / artista acepta explícitamente que el efecto positivo de promoción resultante de una explotación de las Grabaciones por Choral Fest CR representa un servicio de retorno adecuado para esta transferencia de derechos. En el caso de un lanzamiento comercial de las Grabaciones en CD, las partes negociarán por separado de buena fe acerca de una regalía adecuada que se pagará al coro / artista de acuerdo con la práctica comercial estándar.

 18. Cambios / cancelaciones / reembolsos:
Somos conscientes de que la mayoría de los cambios o cancelaciones se deben a eventos inesperados. Sin embargo, la programación anticipada y la organización es necesaria para este gran evento. No pretendemos ser punitivos de ninguna manera cuando se aplica una tarifa.
1. Cualquier cambio en la lista de participantes será aceptado por escrito. Se aplica una multa por servicio si los cambios se hacen dentro de 60 días antes del comienzo del festival.
2. Si la participación es cancelada, debe hacerlo por escrito por correo electrónico. Los reembolsos por cancelación se aplican de acuerdo a lo siguiente:
 a. 75 a 60 días antes del día de llegada, reembolso del 70% del costo total.
 b. 59 a 45 días antes del día de llegada, reembolso del 20% del costo total
 c. No habrá ningún reembolso si la notificación de cancelación es de 44 días o menos antes del día de llegada

19.Expulsión y Terminación
Choral Fest se reserva el derecho de negar la participación o de expulsar del programa a cualquier voluntario si éste incumple cualquier término de este Acuerdo.
Sin perjuicio a la generalidad de la cláusula antes mencionada, lo siguiente tendrá como resultado la expulsión automática:
Posesión, uso o suministro de sustancias ilegales o ilícitas. La pregunta de si las sustancias son ilegales o ilícitas se ha de regir por la jurisdicción del Estado en que los actos se producen. 
Mostrar un comportamiento cruel, desconsiderado, grosero o cometer actos que puedan dañar o perjudicar a un miembro del programa (incluyendo a un miembro del personal), o a cualquier otra persona.
Desobedecer las instrucciones del coordinador del programa, en relación a salud y seguridad.
Cometer un acto o mostrar un comportamiento que podría poner en peligro los futuros programas con las organizaciones locales que puedan dar lugar al deterioro de las relaciones entre Choral Fest y las comunidades visitadas.
Romper las leyes locales.
La expulsión se llevará a cabo por el coordinador del proyecto a discreción propia  y no está sujeta a apelación.
En todos los casos, el participante no tendrá derecho a ningún reembolso por parte de Choral Fest,  será responsable de los gastos adicionales incurridos por el voluntario como consecuencia de la expulsión.
Se espera que todos los participantes se sujeten a respetar otras culturas y creencias, participar responsablemente en el proyecto local, respetar los alojamientos, y evitar drogas y actividades ilegales.
En particular, las instalaciones dispuestas para el voluntario sólo podrán ser utilizadas por los participantes confirmados. Al participante no se le permite compartir el alojamiento prestado o dejar quedarse allí a alguna persona no autorizada. Él voluntario es responsable por el costo de los daños causados en el lugar de alojamiento durante su estancia, excepto los causados por otro residente aprobado. El participante debe abonar todos los cargos antes de salir de las instalaciones.

Políticas de privacidad y tratamiento de datos personales Asociación Pro paz Choral Fest

Por favor lea cuidadosamente las siguientes Políticas de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de la Asociación Pro paz Choral Fest, en adelante identificada como “Choral Fest Costa Rica”.
Al ingresar a ser colaborador de Choral Fest Costa Rica, al convertirse en asociado, cliente/consumidor de los servicios o productos que brinda Choral Fest Costa Rica, al brindar cualquier tipo de servicios a Choral Fest Costa Rica, usted acepta todos los términos y condiciones establecidos a continuación.
Fundamento Legal La Ley de Protección de la Persona Frente al Tratamiento de sus Datos Personales (Ley No. 8968) de Costa Rica y su Reglamento (Decreto Ejecutivo No. 37554-JP) establecen los derechos que tienen los titulares de datos personales con respecto al tratamiento de los mismos.Choral Fest Costa Rica se encuentra en absoluto cumplimiento de toda la normativa citada anteriormente.
Definiciones
Base de datos : Cualquier archivo, fichero, registro u otro conjunto estructurado de datos personales privado, que sea objeto de tratamiento, automatizado o manual, en el sitio o en la nube, bajo control o dirección de un responsable, cualquiera que sea la modalidad de su elaboración, organización o acceso.
Comunicación: Cualquier información intercambiada o conducida entre dos o más usuarios por medio de un servicio de telecomunicaciones
Consentimiento del titular de los datos personales: Toda manifestación de voluntad, expresa, libre, inequívoca, informada y específica que se otorgue por escrito, para un fin determinado, mediante la cual el titular de los datos personales o su representante, consienta el tratamiento de sus datos personales.
Datos de localización: Cualquier dato transmitido por una red de telecomunicaciones que indique la posición geográfica del equipo terminal de un usuario de un servicio de telecomunicaciones
Datos de tráfico: Cualquier dato relacionado con la conducción de una comunicación a través de una red de telecomunicaciones o a efectos de la facturación de la misma.
Tratamiento de datos personales: Operaciones, conjunto de operaciones o procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, efectuados mediante la utilización de hardware, software, redes, servicios, aplicaciones, en el sitio o en la nube, o cualquier otra tecnología de la información, que permitan la selección, recolección, grabación, conservación, elaboración, modificación, extracción, transmisión, bloqueo, destrucción y cancelación de datos personales y de información relacionada con las comunicaciones hechas a través de redes de telecomunicaciones, así como los accesos y/o las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.
Datos Objeto de Conservación y su Tratamiento
1. 1. Datos personales
La Empresa recolecta datos personales:
1. 1. De sus empleados, por medio del formulario del curriculum vitae y la plantilla de recolección de datos.
2. De sus agremiados, por medio del formulario de asociación.
3. 3. De terceros que asistan a actividades de Choral Fest Costa Rica, como lo son seminarios, cursos, y capacitaciones entre otros Dichos datos solo serán accesibles para Choral Fest Costa Rica, sociedades del mismo grupo económico y/o terceros debidamente autorizados (intermediarios tecnológicos).
Los datos personales objeto de conservación por parte de Choral Fest Costa Rica, detallados en el punto anterior, serán utilizados por Choral Fest Costa Rica para fines internos de la asociación, en el caso de sus colaboradores, así como todo lo relevante para el giro comercial y de negocio de Choral Fest Costa Rica
Choral Fest Costa Rica recolectará los datos personales junto con el consentimiento informado del titular de los mismos, para sus respectivas bases de datos, únicamente para la finalidad indicada en cada solicitud.
Usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en relación con el tratamiento de sus datos personales contactando a Choral Fest Costa Rica a través de la información indicada en la sección de Notificaciones de la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.
Comunicaciones
Al momento de suscribir cualquier servicio de Choral Fest Costa Rica o comenzar a laborar para Choral Fest Costa Rica, el titular de los datos personales puede autorizar o no autorizar a Choral Fest Costa Rica para que ésta le envíe información adicional relacionada con sus servicios, entre otras comunicaciones. Dicha información adicional puede constar, sin limitación, de las siguientes comunicaciones: mensajes de bienvenida, notificaciones relacionadas a los servicios adquiridos- tales como cambios en las políticas- e información sobre nuevos servicios.
En caso de que el usuario haya autorizado el envío de dicha información, puede revocar en cualquier momento su consentimiento contactando a Choral Fest Costa Rica a través de los medios de contacto indicados en la sección de Notificaciones de la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.
Personal Autorizado
De acuerdo con la legislación vigente, únicamente el personal autorizado por Choral Fest Costa Rica, colaboradores internos o externos según lo requiera Choral Fest Costa Rica, podrán acceder a los datos descritos anteriormente. En algunos casos, terceros proveedores de servicios de Choral Fest Costa Rica podrán utilizar los datos personales de los usuarios para prestar ciertos servicios. En dicho caso, los proveedores adoptarán todas las medidas técnicas y administrativas necesarias para impedir el uso de la información confidencial para fines distintos a la prestación de los servicios, su destrucción accidental o ilícita y/o su pérdida accidental, obligándose a cumplir con la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, así como con las medidas de seguridad que tiene Choral Fest Costa Rica para salvaguardar los datos personales que posee en sus bases de datos y su tratamiento.
Medidas Técnicas y Administrativas
Choral Fest Costa Rica tiene claramente definidas las medidas físicas y lógicas que garantizan la seguridad de la información contenida en las bases de datos de Choral Fest Costa Rica, disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información y de asegurar que la misma no sea accesada por terceros no autorizados. Sin embargo, Choral Fest Costa Rica no pueda garantizar que dichas acciones prevengan todo tipo de accesos no autorizados a la información confidencial. En caso de que exista un riesgo particular de violación de la seguridad de la red, Choral Fest Costa Rica emitirá de inmediato un comunicado mediante el cual les informará oportunamente a los titulares de los datos personales sobre dicho riesgo.
Choral Fest Costa Rica hace constar que tiene planes de manejo de la información en caso de que los sistemas de Choral Fest Costa Rica entren en conflicto o sean objeto de vulneraciones, lo anterior de conformidad con las medidas de seguridad de La Cámara de Comercio.

Modificaciones
Choral Fest Costa Rica puede modificar la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento, sin previo aviso, entrando en vigencia de inmediato y notificándose por este medio a los titulares de los datos personales. Si el titular de los datos personales no está de acuerdo con las nuevas condiciones, podrá revocar el consentimiento informado otorgado.
Notificaciones
En caso de que el usuario desee contactar a Choral Fest Costa Rica para cualquiera de los efectos descritos en el presente documento, lo puede hacer a través de los siguientes correos electrónicos: E- mail: info@choralfestcostarica.org
Última revisión: San José, Costa Rica Junio, 2024.

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